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浅谈会议展览信息化建设的必要性
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近十几年中国会议展览业发展突飞猛进，从硬件到软件，整个会议展览产业链的上中下游都有显著的改善！然而会议展览的统计、评估发展相对缓慢，不能不说是一块短板。木桶理论大家都应该知道，从这一点说会议展览信息化建设已迫在眉睫！会议展览信息化建设作用巨大：
1.统计分析的需要
会议展览信息化能把会议展览业的发展数据化，更真实，更科学！通过数据统计分析我们知道2000年以前中国会议展览业的什么情况和2000年以后什么情况；也能知道南方会议展览业的发展情况和北方会议展览业的发展情况并能对比；能知道整个会议展览行业的发展情况和遇到的问题，也能知道某一行业内的会议展览项目发展情况和遇到的问题，更能知道单个会议展览项目的详细情况。
2.会议展览评估的重要工具
会议展览评估工作往往通过无形的产品有形化，定性要素定量化来进行比对、分析和认可。会展信息化建设的成果正是会展评估的重要参数，会展信息化是会议展览评估的重要方法和途径。
3.有利于会议展览决策人员的正确决策
会议展览数据往往能反映出一些信息，这些信息是决策人员的重要决策依据。这里举一个例子：具联展软件的调查显示，展览会中80%以上的参展企业和观众都更为关心行业未来的发展趋势，以及那些最为重要的专业人士意见（资料源自王涛老师的博客)。这条统计数据能让决策人员作出下届展会多展出新产品，多邀请行业著名专家，多总结未来趋势等这样的决策。
4.有利于会议展览管理人员的科学管理
会议展览数据折射出的信息对管理人员的作用也很大，首先能避免客户因业务员的离职而损失，其次能发现相同类型的客户和观众并采取相应的措施，比如有的客户和观众每年都来，怎样保住？有的客户和观众以前每届都来就这届没来，怎样再维护过来？有的客户和观众连续几届没来参加了，怎样吸引过来？有的观众展会3天每天都来，怎样发现他的需求并帮助实现？等等。
5.理论研究的参考作用
会议展览创新研究需要一定的科学基础，而会展信息化建设正好为会议展览创新研究提供了科学的研究基础。
6.线下会议展览的继续和延伸
会议展览信息化建设不单单局限于会展数据的统计分析，更在于线上电子商务的增值服务。这种电子商务的平台是线下展会的继续和延伸，满足了客户多种宣传贸易的平台，并能促成线下没有成交的业务和贸易。不可否认，电子商务展会的发展似乎使线下展会危机四伏，但是请不要忘记“危”和“机”并存，可以相互转化。
会议展览信息化建设有利于促进优胜劣汰！会议展览信息化是未来的趋势！ |
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